按照《西安航空学院第二课堂学分认定及管理办法》（西航院字﹝2012﹞74号）文件要求，本学期将开展第二课堂学分申报认定工作，现将具体事宜通知如下：

一、申报对象：在校全日制2012级、2013级和2014级在校生。

二、申报范围

  本次申报针对学生入校至今所参加的各类课外实践活动、获得各类奖励等，具体项目请参阅有关《西安航空学院第二课堂学分评分标准》（西航院字﹝2012﹞74号）附件1）有关内容。文件和相关附件可在教务处网站“规章制度”栏目中下载。

三、申报方式：学生个人网上申报并提供证明材料至学院。

四、申报及审核流程

  1、学生个人申报：学生到所在二级学院领取《西安航空学院第二课堂学分申请表》（见西航院字﹝2012﹞74号）附件2），按要求填写并提供相关证明材料。

  2、学院审查:学生所在学院的学分审查小组审查学生材料，依据《西安航空学院第二课堂学分评分标准》填写《西安航空学院第二课堂学分登记表》，打印后报教务科。

  3、公示：教务处审核后对全体学生进行公示，有异议的学生可向二级学院提出申诉，二级学院在公示期内接受学生实名提出并附有证明材料的复核申请。公示期结束后不再接受申诉。

  4、教务处审核：审核二级学院上报材料，认定第二课堂学分。

  5、二级学院录入学分：二级学院在教学管理系统中录入第二课堂学分。

五、进度安排

  1、学生个人申报时段： 10 月 10 日 — 10 月 19 日 ；

  2、学院审核时段： 10 月 19 日 — 10 月 23 日 ，并进行学分认定，同时做好学生第二课堂认定材料的整理存档工作；

  3、公示期： 10 月 23 日 — 10 月 28 日 。

  4、教务处审核时段： 10 月 29 日 — 10 月 30 日

  5、二级学院网上录入学分时段： 11 月 2 日 — 11 月 6 日

请各二级学院认真落实通知要求，保证第二课堂学分认定工作顺利进行。